การเข้าใช้งานระบบ eSS

ขั้นตอนในการทำงาน

1. เปิด Browser ที่ต้องการใช้งานจากนั้นใส่ URL http://hris.eastwater.com/ess ที่ช่อง

Address Bar

2. เมื่อคลิกเลือกเมนูแล้ว ระบบจะนำเข้ามาที่หน้าจอ Log In ตรงนี้ Username และ Password จะเป็นอันเดียวกันกับ Username และ Password ที่ใช้ Log In เครื่องคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน จากนั้นกดปุ่ม Login

2. หน้าจอหลักของระบบ eSS

- โปรแกรมจะพาเข้ามาที่หน้าแรก โดยจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกด้านบนจะมีรายละเอียดของพนักงานแสดงอยู่

และด้านล่างจะแสดงเมนูการใช้งานต่างๆ  จะเห็นว่าเมนูที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของ User ที่ Login เข้ามา จะถูกปิดเป็น

สีเทาไว้ ไม่ให้สามารถคลิกใช้งานได้

- หากมีประกาศจากทาง HR จะแสดงอยู่ทางด้านล่างสุด

- กรณี User ที่ Login เข้ามา มีสิทธิ์ในการอนุมัติ จะมีข้อความสีแดงแจ้งเตือนรายการที่มีการขออนุมัติปรากฏขึ้นมา

ทางด้านบน ขวามือ และมีเมนูรายงานหัวหน้าเพิ่มเข้ามาเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกดูรายงานอีก 1 เมนู

3. การลา

            จะเป็นเมนูการทำงานที่เกี่ยวกับการลาของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วย

3.1 ขออนุมัติลา

            เป็นการขออนุมัติลาทั้งล่วงหน้าและย้อนหลังเพื่อที่จะให้ผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ  พิจารณาและอนุมัติต่อไป

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ขออนุมัติลา

2. จะเข้ามาที่หน้าขออนุมัติลา

3. จากนั้นให้กำหนด

o วันที่ขอลา  คือ  วันที่ส่งคำขอการลานี้ โดยโปรแกรมจะ Default ให้เป็นวันที่ปัจจุบันอัตโนมัติ

o รหัสกะ  คือ  เลือกกะที่ต้องการขอลา 

o ลาตั้งแต่วันที่  คือ ให้ระบุ วัน,เดือน,ปีที่เริ่มลา 

o ถึงวันที่  คือ  ให้ระบุ วัน,เดือน,ปีที่สิ้นสุดการลา

o ตั้งแต่เวลา... ถึงเวลา...  คือ ให้ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลา

o รหัสการลา  คือ ให้เลือกรหัสการลาที่ต้องการลา

o รายละเอียด  คือ ให้ใส่รายละเอียดหรือคำอธิบายเพิ่มเติม

o เอกสารแนบหากรหัสการลาที่เลือกกำหนดให้ต้องแนบเอกสารเพื่ออ้างอิงสำหรับการลานั้นด้วย จะมีปุ่ม  จะปรากฏขึ้นมา แต่หากการลานั้นไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์ ปุ่มเลือกไฟล์จะขึ้นเป็นสีเทา ไม่สามารถคลิกได้

o การลาบางประเภทที่มีการกำหนดไว้ว่าหากลาเกินกว่าจำนวนวันที่กำหนด จำเป็นต้องมีเอกสารแนบด้วย เมื่อเลือกวันลาแล้วระบบจะแสดงข้อความขึ้นมาเตือนทันที

4. เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จแล้วกดปุ่ม บันทึก

5. จากนั้นจะมีรายการขอลาแสดงด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขอลา

3.2 ตรวจสอบสิทธิ์การลา

            เป็นการเรียกดูสิทธิ์การลาที่ได้รับ ,สิทธิ์ที่ใช้แล้ว , สิทธิ์ที่เหลือ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ตรวจสอบสิทธิ์การลา

2. จากนั้นให้เลือกปีที่ต้องการเรียกรายงาน แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3.  จะมีรายงานสิทธิ์การลาของพนักงาน แสดงขึ้นมา ดังรูป

3.3 ประวัติการลา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ประวัติการลา  

2. จากนั้นให้เลือกวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของรายงานที่ต้องการ   แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3. จะมีรายงานประวัติการลา แสดงขึ้นมา  ดังรูป

3.4 สถานะการอนุมัติ

สำหรับเรียกดูการลาที่ได้ทำการขออนุมัติรวมถึงสถานะของการลานั้นในปัจจุบัน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย สถานะการอนุมัติ

2. เลือกวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของรายงานที่ต้องการ   แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3. จะมีรายงานสถานะการอนุมัติ แสดงขึ้นมา  ดังรูป

3.5 การอนุมัติลา (กรณีที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  การอนุมัติลา

2. เมื่อเข้ามาที่หน้าจออนุมัติขอลา จะเห็นรายชื่อพนักงานที่ขอลา สามารถคลิกที่รูปแว่นขยายเพื่อตรวจสอบสิทธิ์การลา

และประวัติการลาของพนักงานได้ จากนั้นให้คลิกที่ช่องอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ สำหรับการลานั้นๆ

3. จากนั้นคลิกที่บันทึกการอนุมัติการลา เพื่อบันทึกการทำงาน

4. ล่วงเวลา

            ซึ่งจะประกอบไปด้วยเมนูย่อย ดังนี้

4.1 ขอทำล่วงเวลา

เป็นการขออนุมัติเพื่อขอเบิกค่าทำงานล่วงเวลา เพื่อที่จะให้ผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ  พิจารณาและอนุมัติการเบิกค่าทำงานล่วงเวลาต่อไป

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ขอทำล่วงเวลา  

2. จะเข้าสู่หน้าจอ ขอทำล่วงเวลา

3. จากนั้นให้กำหนด

o รหัสกะ  คือ ให้เลือกรหัสกะที่ต้องการทำล่วงเวลา

o ช่วงเวลา  คือ  ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการทำล่วงเวลา

o วันที่เริ่ม  คือ  วันที่เริ่มทำงานล่วงเวลา

o เวลาเริ่ม  คือ  เวลาที่เริ่มทำงานล่วงเวลา

o วันที่สิ้นสุด  คือ  วันที่สิ้นสุดการทำงานล่วงเวลา

o เวลาสิ้นสุด  คือ  เวลาที่สิ้นสุดการทำงานล่วงเวลา

4. คลิกที่ปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกขอทำล่วงเวลา

5. จากนั้นจะมีรายการขอทำโอทีแสดงขึ้นมาด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขออนุมัติทำโอที

4.2 รายงานทำล่วงเวลา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานทำล่วงเวลา  

2. จากนั้นให้เลือกวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของรายงานที่ต้องการ   แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3. จะมีรายงานทำล่วงเวลา แสดงขึ้นมา  ดังรูป

4.3 รายงานประวัติขอทำล่วงเวลา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานประวัติขอทำล่วงเวลา

2. จากนั้นให้เลือกวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของรายงานที่ต้องการ   แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3. จะมีรายงานประวัติขอทำล่วงเวลาแสดงขึ้นมา  ดังรูป

4.4 ขอแก้ไขการลงเวลา

หากเวลาที่ขอเบิกค่าทำงานล่วงเวลา กับเวลาเข้า – ออกงานไม่ตรงกัน ระบบจะไม่ยอมให้ขอเบิกค่าทำงานล่วงเวลา พนักงานจะต้องขอแก้ไขการลงเวลาก่อน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ขอแก้ไขการลงเวลา

2. จะเข้าสู่หน้าจอ ขอแก้ไขการลงเวลา

3. จากนั้นให้กำหนด

o รหัสกะ  คือ ให้เลือกรหัสกะที่ต้องการทำล่วงเวลา

o วันที่เริ่ม  คือ  วันที่เริ่มทำงานล่วงเวลาที่ต้องการแก้ไข

o เวลาเริ่ม  คือ  เวลาที่เริ่มทำงานล่วงเวลาที่ต้องการแก้ไข

o วันที่สิ้นสุด  คือ  วันที่สิ้นสุดการทำงานล่วงเวลาที่ต้องการแก้ไข

o เวลาสิ้นสุด  คือ  เวลาที่สิ้นสุดการทำงานล่วงเวลาที่ต้องการแก้ไข

4. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกการทำงาน

5. จากนั้นจะมีรายการขอแก้ไขทำโอทีแสดงขึ้นมาด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขออนุมัติทำโอที

4.5 อนุมัติขอเบิกค่าทำงานล่วงเวลา  (กรณีที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  อนุมัติขอทำล่วงเวลา

2. จะเข้ามาที่หน้าอนุมัติขอทำล่วงเวลา โดยในหน้านี้จะแสดงรายชื่อพนักงานที่รออนุมัติทำล่วงเวลา สามารถแก้ไขเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุดที่อนุมัติได้ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ

3. จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกการอนุมัติการขอทำล่วงเวลา   เพื่อบันทึกการทำงาน

4.6 อนุมัติขอแก้ไขการลงเวลาทำงาน(กรณีที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  อนุมัติขอทำล่วงเวลา

2. จะเข้ามาที่หน้าอนุมัติแก้ไขการลงเวลา โดยในหน้านี้จะแสดงรายชื่อพนักงานที่รออนุมัติขอแก้ไขการลงเวลาอยู่ สามารถแก้ไขเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุดที่อนุมัติได้ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ

3. จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกการอนุมัติแก้ไขการลงเวลา   เพื่อบันทึกการทำงาน

5. ฝึกอบรม

ซึ่งจะประกอบไปด้วย

5.1 ขอฝึกอนุมัติอบรม

เป็นการบันทึกขอฝึกอบรมตามหลักสูตรที่เปิดอบรม

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ขอฝึกอนุมัติฝึกอบรม  

2. จะเข้าสู่หน้าจอ ขออนุมัติอบรม จะมีทั้งหลักสูตรที่เปิดอบรมแสดงขึ้นมาในรายการทางด้านขวามือ ทั้งหลักสูตรอบรมภายนอก และอบรมภายใน

3. จากนั้นให้กำหนด

o วันที่ขอ จะ Default ให้เป็นวันที่ปัจจุบัน

o คลิกที่  หน้าชื่อหลักสูตรที่เปิดอบรมที่อยู่ทางด้านขวามือ รายละเอียดของหลักสูตรที่เลือกจะไปปรากฏในช่องชื่อหลักสูตร, รุ่น และ Revision ให้เองโดยอัตโนมัติ

o ในแต่ละหลักสูตร สามารถคลิกที่คำว่า ดูแผนที่ เพื่อดูแผนที่สถานที่ที่จัดฝึกอบรม และคลิกที่คำว่า หลักสูตร เพื่อดูรายละเอียดของหลักสูตรนั้นๆ ได้

o ในกรณีที่มีหลักสูตรเปิดอบรมหลายหลักสูตรสามารถคลิกเลือกให้แสดงตาม หลักสูตรที่เปิดอบรม หรือหลักสูตรเฉพาะตำแหน่งได้

หรือหากทราบรายชื่อหลักสูตรที่เปิดอบรมสามารถพิมพ์ชื่อหลักสูตรได้ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาเฉพาะหลักสูตรที่ต้องการได้

o หากมีหมายเหตุอื่นๆ ให้ใส่ที่ช่องหมายเหตุ

4. คลิกที่ปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกการขอฝึกอบรม

5. จากนั้นจะมีรายการขอฝึกอบรมที่เลือกแสดงขึ้นมาด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขอฝึกอบรม

5.2 ประวัติการฝึกอบรม

เป็นการเรียกดูข้อมูลประวัติการฝึกอบรมของพนักงานที่ผ่านมา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย ประวัติการฝึกอบรม

2. ให้เลือกเงื่อนไขข้อมูล ดังนี้

o ปี – เลือกปีที่ต้องการ

§ หากเลือกตัวกรองเป็น All หมายถึงให้เลือกแสดงทั้งหมดไม่ต้องกำหนดที่ช่องตัวเลือก

§ หากเลือกตัวกรองเป็น = ให้เลือกตัวเลือกที่ช่องแรกช่องเดียว

§ หากเลือกตัวกรองเป็น Between ต้องกรอกตัวเลือกทั้ง 2 ช่องเพื่อระบุช่วงที่ต้องการ

o เรียงข้อมูลตาม – สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงตามวันที่อบรม  หรือรหัสหลักสูตร + ปี + รุ่น

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อแสดงข้อมูลทางหน้าจอ

3. จะมีรายงานประวัติการฝึกอบรมแสดงขึ้นมา ดังรูป

5.3 สถานะการอนุมัติฝึกอบรม

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย สถานะอนุมัติฝึกอบรม

2. จากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการให้แสดง  จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อแสดงข้อมูล

3. จะมีรายงานสถานะการอนุมัติฝึกอบรม แสดงขึ้นมาดังรูป

5.4 ประเมินหลักสูตร

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย ประเมินหลักสูตร

2. จะเข้ามาที่หน้าประเมินหลักสูตร โดยหน้านี้จะแสดงรายการอบรมที่ผ่านมาแล้วขึ้นมา ให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการประเมิน

3. เมื่อคลิกรายการหลักสูตรที่ต้องการประเมินแล้ว จะมีหน้าแบบฟอร์มกรอกคะแนนขึ้นมาให้ ให้คลิกเลือกคะแนนเพื่อประเมินแต่ละหัวข้อ

หากมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมให้กรอกลงไปในช่องข้อเสนอแนะ จากนั้นกดปุ่มบันทึก ด้านล่าง ขวามือ

5.5 อนุมัติขอฝึกอบรม  (กรณีที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  อนุมัติขอฝึกอบรม

2. จะเข้ามาที่หน้าอนุมัติการฝึกอบรม โดยในหน้านี้จะแสดงรายชื่อพนักงานที่รออนุมัติเข้ารับการฝึกอบรมอยู่ สามารถคลิกที่รูปแว่นขยาย

เพื่อดูรายละเอียดหลักสูตร และประวัติการฝึกอบรม คลิกที่ตัวเลือกอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ

3. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึกการอนุมัติการฝึกอบรม

5.6 หัวหน้าประเมินลูกน้อง  (กรณีที่มีสิทธิ์ในการประเมิน)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  หัวหน้าประเมินลูกน้อง

2. จะเข้ามาที่หน้าหัวหน้าประเมินลูกน้อง โดยสามารถเลือกพนักงานที่ต้องการประเมินได้ที่ช่อง พนักงาน และเลือกหลักสูตรที่ต้องการประเมินที่ช่องหลักสูตร

เมื่อเลือกแล้วจะมีรายการที่ต้องประเมินขึ้นมาให้ ให้คลิกที่ชื่อรายการนั้นเพื่อทำการประเมิน

3. เมื่อคลิกรายการที่ต้องประเมินแล้ว จะมีหน้าแบบฟอร์มกรอกคะแนนขึ้นมาให้ ให้คลิกเลือกคะแนนเพื่อประเมินแต่ละหัวข้อ

หากมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมให้กรอกลงไปในช่องข้อเสนอแนะ จากนั้นกดปุ่มบันทึก ด้านล่าง ขวามือ

6. สวัสดิการพนักงาน

ซึ่งจะประกอบไปด้วย

6.1 ขอเบิกสวัสดิการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ขอเบิกสวัสดิการ

2. จะเข้าสู่หน้าจอ ขอเบิกสวัสดิการ โดยหน้านี้จะแสดงรายการสวัสดิการทั้งหมดพร้อมทั้งสิทธิ์ที่มี, สิทธิ์ที่ใช้ไป, สิทธิ์ที่คงเหลือ

และจำนวนที่รออนุมัติขึ้นมา ให้คลิกเลือกรายการสวัสดิการที่จะทำการขอเบิกที่ชื่อรายการนั้น ได้เลย

3. เมื่อเข้ามาแล้วให้กรอกรายละเอียดที่ต้องการ

o วันที่เริ่ม/ วันที่สิ้นสุด – วันที่เริ่มและสิ้นสุดการขอเบิกสวัสดิการ

o จำนวนวันที่เบิก – หากสวัสดิการตัวที่เลือกมีการกำหนดไว้ว่าคิดเป็นรายวันช่องนี้จะเปิดขึ้นมาให้คีย์ได้

o รหัสสวัสดิการ – ดึงมาแสดงให้อัตโนมัติ จากรายการสวัสดิการที่คลิกเลือกเข้ามา

o จำนวนเงิน – จำนวนเงินที่ขอเบิก

o หมายเหตุ – หมายเหตุเพิ่มเติม(ถ้ามี)

o เอกสารแนบ – คลิกที่ปุ่มเลือกไฟล์เพื่อแนบเอกสารเพิ่มเติม(ถ้ามี)

4. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกคำขอ

5. จากนั้นจะมีรายการขอเบิกสวัสดิการที่เลือกแสดงขึ้นมาด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขอเบิก

6.2 รายงานขอเบิกสวัสดิการรออนุมัติ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานขอเบิกสวัสดีการรออนุมัติ  

2. จากนั้นให้เลือกช่วงวันที่และสถานะการอนุมัติที่ต้องการให้แสดง  จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อแสดงข้อมูล

3. จะมีรายงานขอเบิกสวัสดิการรออนุมัติแสดงขึ้นมา ดังรูป

6.3 รายงานประวัติขอเบิกสวัสดิการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานประวัติการเบิกสวัสดิการ  

2. จากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการให้แสดง  จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อแสดงข้อมูล

3. จะมีรายงานประวัจิขอเบิกสวัสดิการของพนักงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

6.3 อนุมัติเบิกสวัสดิการ  (กรณีที่มีสิทธิ์อนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานประวัติการเบิกสวัสดิการ  

2. จะเข้ามาที่หน้าอนุมัติการเบิกสวัสดิการ โดยจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ขอเบิกสวัสดิการ สามารถคลิกที่รายชื่อของพนักงาน

เพื่อดูประวัติข้อมูลพนักงานได้ และคลิกที่ตัวเลือกอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ

3. กดปุ่ม บันทึกการอนุมัติการขอเบิกสวัสดิการ เพื่อบันทึกการทำงาน

7. อื่นๆ

ซึ่งจะประกอบไปด้วย

7.1 รายงานการมาปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานการมาปฏิบัติงาน

2. จากนั้นเลือกวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของรายงานที่ต้องการ   แล้วคลิกที่ปุ่ม Preview

3. ก็จะมีรายงานการมาปฏิบัติงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

7.2 ทะเบียนประวัติ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ทะเบียนประวัติ

2. จากนั้นทะเบียนประวัติพนักงานจะแสดงขึ้นมา สามารถคลิกที่ปุ่ม Print เพื่อพิมพ์ออกมาได้

7.3 แก้ไขข้อมูลส่วนตัว

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  แก้ไขข้อมูลส่วนตัว

2. จะเข้าสู่หน้าแก้ไขข้อมูลพนักงาน สามารถคลิกเลือกได้ว่าจะแก้ไขข้อมูลส่วนใด หากข้อมูลในส่วนที่ต้องการแก้ไขมีเอกสารที่ต้องการแนบเพิ่มเติม ให้คลิกที่ปุ่มเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์

3. กดปุ่ม บันทึก ทางด้านล่าง ซ้ายมือ เพื่อบันทึกข้อมูลการขอแก้ไขข้อมูล

4. จากนั้นจะมีสถานะรายการขอแก้ไขข้อมูลแสดงขึ้นมาด้านล่าง  คลิกที่ หากต้องการแก้ไข  และคลิกที่ หากต้องการลบการขอแก้ไข

5. การแก้ไขข้อมูลพนักงานจะต้องอนุมัติโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อน ข้อมูลพนักงานจึงจะเปลี่ยนแปลง

7.4 รายงานข้อมูลพนักงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายงานข้อมูลพนักงาน

2. จากนั้นรายงานข้อมูลพนักงานจะแสดงขึ้นมา ดังรูป

7.5 Job Description

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  Job Description

2. จากนั้นรายงานลักษณะงานจะแสดงขึ้นมา ดังรูป

7.6 ดูเอกสารของพนักงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ดูเอกสารของพนักงาน

2. จะแสดงข้อมูลเอกสารของพนักงาน สามารถคลิกที่แว่นขยายเพื่อดูรูปเอกสารที่แนบไว้ได้

7.7 บันทึก KPI

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  บันทึก KPI

2. เข้าสู่หน้าบันทึก KPI ให้เลือก ปีและงวดที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่มตกลง หรือปุ่มยกเลิกหากต้องการยกเลิก

3. กรอกข้อมูลตามข้อ KPI กดปุ่ม คำนวณ จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ด้านล่าง ขวามือ เพื่อบันทึกข้อมูล

7.8 อนุมัติแก้ไขข้อมูลส่วนตัว  (กรณีที่มีสิทธิ์อนุมัติ)

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  อนุมัติแก้ไขข้อมูลส่วนตัว  

2. จะเข้ามาที่หน้าอนุมัติขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว โดยจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว สามารถคลิกที่แว่นขยาย

เพื่อดูข้อมูลที่พนักงานขอแก้ไขได้ และคลิกที่ตัวเลือกอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ

3. จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกการอนุมัติการแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เพื่อบันทึกการทำงาน

8. รายงานหัวหน้า

ซึ่งจะประกอบไปด้วย

8.1 รายงานประวัติการลา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  อนุมัติแก้ไขข้อมูลส่วนตัว

2. จะเข้าสู่หน้าจอรายงานประวัติการลา สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดู ได้ที่ช่องพนักงาน จากนั้นเลือก

ช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด กดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.2 การทำล่วงเวลา

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  การทำล่วงเวลา

2. จะเข้าสู่หน้าจอรายงานทำล่วงเวลา สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดู ได้ที่ช่องพนักงาน จากนั้นเลือกช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด กดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.3 ประวัติการฝึกอบรม

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ประวัติการฝึกอบรม

2. ให้เลือกเงื่อนไขข้อมูล ดังนี้

o ปี – เลือกปีที่ต้องการ

§ หากเลือกตัวกรองเป็น All หมายถึงให้เลือกแสดงทั้งหมดไม่ต้องกำหนดที่ช่องตัวเลือก

§ หากเลือกตัวกรองเป็น = ให้เลือกตัวเลือกที่ช่องแรกช่องเดียว

§ หากเลือกตัวกรองเป็น Between ต้องกรอกตัวเลือกทั้ง 2 ช่องเพื่อระบุช่วงที่ต้องการ

o เรียงข้อมูลตาม – สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงตามวันที่อบรม  หรือรหัสหลักสูตร + ปี + รุ่น

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อแสดงข้อมูลทางหน้าจอ

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.4 รายการขอเบิกสวัสดิการรออนุมัติ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  รายการขอเบิกสวัสดิการรออนุมัติ

2. จะเข้าสู่หน้าจอรายการขอเบิกสวัสดิการรออนุมัติ สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดู ได้ที่ช่องพนักงาน

จากนั้นเลือกช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด เลือกสถานะการอนุมัติ กดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.5 ประวัติการเบิกสวัสดิการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ประวัติการเบิกสวัสดิการ

2. จะเข้าสู่หน้าจอประวัติการเบิกสวัสดิการ สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดู ได้ที่ช่องพนักงาน จากนั้นเลือกช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด กดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.6 การมาปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  การมาปฏิบัติงาน

2. จะเข้าสู่หน้าจอรายงานการมาปฏิบัติงาน สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดู ได้ที่ช่องพนักงาน จากนั้นเลือกช่วงวันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด กดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏรายงานแสดงขึ้นมา ดังรูป

8.7 ประวัติพนักงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. คลิกที่เมนูย่อย  ประวัติพนักงาน

2. จะเข้าสู่หน้าจอทะเบียนประวัติ สามารถเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้ที่ต้องการดูได้ที่ช่องพนักงาน จากนั้นกดปุ่ม Preview เพื่อดูข้อมูล

3. จะปรากฏทะเบียนประวัติพนักงานแสดงขึ้นมา ดังรูป สามารถกดปุ่ม Print เพื่อพิมพ์ หรือกดปุ่ม PrintPDF เพื่อพิมพ์เป็นไฟล์ PDF

9. การออกจากระบบ eSS

ขั้นตอนในการทำงาน

หากต้องการออกจากระบบ eSS ให้คลิกที่คำว่า ออกจากระบบ ด้านบน ขวามือ